Trabajo por cuenta propia: qué documentos necesitas

Autónomo es un término que se utiliza para referirse a las personas que ganan dinero mediante su propio trabajo por cuenta propia. Incluye a personas que se denominan a sí mismas empresarios individuales, trabajadores temporales, contratistas independientes y autónomos.

Si recibe un formulario W-2 de un empleador, es probable que no sea autónomo.

Ser autónomo es como tener tu propio negocio. Tienes que llevar un registro de tus ingresos y gastos. Cuando presentes tu declaración de impuestos anual, deberás incluir el Anexo C para informar de lo que has ganado.

Hay dos tipos de impuestos que todos pagan al gobierno federal cada año:

• El impuesto federal sobre la renta, que es una parte de lo que ganas y que aumenta a medida que ganas más.
• La FICA, que es un porcentaje fijo del 2,9 % para Medicare y del 12,4 % para la Seguridad Social.

Cuando usted está empleado y recibe un formulario W-2, su empleador deduce estos impuestos de su salario y los paga al gobierno federal en su nombre. Además, el empleador paga la mitad del impuesto FICA y usted paga la otra mitad (7,65 %).

Cuando trabajas por cuenta propia, estos impuestos no suelen ser pagados por nadie más. Además, tienes que pagar tú mismo el importe total (15,3 %) del impuesto FICA. Tienes que realizar los pagos de impuestos durante el año por tu cuenta, normalmente a través de pagos trimestrales estimados.

Debe conservar los registros relacionados con:

• Ingresos o pagos que reciba por su trabajo por cuenta propia.
• Gastos, como los artículos que compraste para completar el trabajo.
• Kilometraje recorrido mientras trabajaba en un vehículo de su propiedad.
  • Tenga en cuenta que no se debe contabilizar el kilometraje recorrido para llegar al primer lugar de trabajo/cliente del día ni para salir del último lugar de trabajo/cliente del día.

Algunos gastos comunes que tienen nuestros clientes incluyen:

• Productos de limpieza
• Papelería
• Guantes, mascarillas y otros equipos de protección.
• Bolsas para mantener la comida caliente

Sí, es posible que reciba formularios fiscales si trabaja para empresas o particulares. Es habitual recibir un formulario denominado 1099-NEC Non-Employee Compensation (Compensación a no empleados). Este debe incluirse como ingresos en su Anexo C.

Es posible que estos formularios no reflejen todos sus ingresos. Es posible que no se le expida un formulario 1099-NEC por diferentes motivos. Uno de estos motivos es que solo se requiere un formulario 1099-NEC si ha ganado al menos 600 dólares.

Aunque no reciba un formulario fiscal por todos sus ingresos, sigue estando obligado a declarar todos sus ingresos por cuenta propia en el Anexo C.

Sí, con algunas restricciones. Nuestros servicios «Prepare Taxes for Me Online» (Prepare mis impuestos en línea) y «Prepare Taxes for Me In-Person» (Prepare mis impuestos en persona) pueden preparar formularios Schedule C sencillos.

Si se encuentra en alguna de estas situaciones, no podremos preparar sus impuestos. Nuestra opción «File on My Own» (Presentar mi propia declaración) puede ser la mejor opción:

• Pagaste a otros para que hicieran el trabajo.
• Has pagado más en gastos de lo que has ganado con tu trabajo por cuenta propia.
• Tienes inventario que controlas.
• Tienes equipos que deben amortizarse a lo largo de varios años.
• Tuviste gastos por más de 35 000 dólares.

Consulte las preguntas frecuentes para obtener una lista completa de lo que queda fuera del alcance de nuestros preparadores voluntarios.