Reconstrucción de registros fiscales

Tener una copia de la declaración de la renta del año anterior siempre es útil como punto de referencia a la hora de presentar la declaración de la renta del año en curso. Para evitar futuros problemas con una declaración de la renta perdida, siga estas prácticas:

1. Conserve varias copias:
   • Si hace la declaración a través de un preparador fiscal, asegúrese de que se lleva copias impresas y digitales de su declaración. Considere la posibilidad de escanear su declaración para crear una copia digital y hacer una copia impresa adicional.
   • Si se presenta usted mismo, guarde una copia en PDF en un lugar digital seguro e imprima una copia en papel para conservarla en sus archivos.
2. Cree cuentas en línea con el IRS y el FTB para facilitar el acceso:
   •  Cree una cuenta IRS en línea para acceder rápidamente a sus expedientes académicos y otros documentos importantes siempre que lo necesite.
   • Esta cuenta puede ahorrarle tiempo si extravía sus registros fiscales.

Si ha perdido su declaración de la renta, empiece por revisar cómo la presentó originalmente. El acceso puede depender del tiempo transcurrido desde la presentación.

Si presentó su declaración a través de MyFreeTaxesWA.org, a continuación encontrará más información.

• Opción de Preparar Impuestos para Mí en Persona: Los sitios VITA no están obligados a archivar y emitir copias adicionales de las declaraciones de impuestos de los declarantes. Si tiene programada una cita con VITA, puede preguntar en ese momento si pueden proporcionarle una copia adicional de su declaración.
• Opción "Presentar por mi cuenta": Vuelva a iniciar sesión en el software de impuestos para acceder a la declaración que presentó a través del software de autopresentación.
• Opción "Prepáreme los impuestos por Internet": Póngase en contacto con [email protected] para solicitar una copia de una declaración presentada a través de Obtenga su reembolso.

Puede solicitar una transcripción de la declaración de la renta de forma gratuita tanto al IRS para cualquier año fiscal. Una copia de la declaración de impuestos incluye todos los formularios originales y anexos, mientras que una transcripción de la declaración de impuestos resume la información financiera clave de su declaración de impuestos y está disponible de forma gratuita. Una transcripción de la declaración de la renta no es una réplica exacta de su declaración, pero enumerará las partidas de su declaración de la renta original.

Del IRS: Solicite, vea o descargue su expediente académico en línea a través del sitio web del IRS aquí. También se pueden solicitar copias por correo.

¿Necesita ayuda para crear una cuenta en línea del IRS? Echa un vistazo a nuestro video tutorial paso a paso aquí.

Si necesita una copia de su declaración de la renta, suelen aplicarse tasas de 50 $ por año fiscal.

Excepción por desastre: Se exime del pago de las tasas si solicita una declaración correspondiente a un ejercicio fiscal durante el cual vivió en una zona designada como zona catastrófica en virtud de la designación federal de catástrofe.

Formularios de ingresos

Si faltan formularios importantes relacionados con los impuestos, como el W-2, el 1099 u otros documentos de ingresos, lo primero que debe hacer es ponerse en contacto con la empresa o entidad (por ejemplo, un banco o un organismo estatal) que los emitió. Solicite una copia del documento que falta, pida que se lo sustituyan o solicite una corrección si la información es incorrecta. Muchos emisores ofrecen acceso digital o reimpresiones previa solicitud.

Formularios como el W-2 (Declaración de salarios e impuestos), el 1099-MISC (Ingresos varios), el 1099-INT (Ingresos por intereses), el 1099-NEC (Remuneración de no empleados) y el 1099-G (Determinados pagos del gobierno, como la compensación por desempleo o las devoluciones de impuestos estatales) suelen emitirse a finales de enero.

Si la empresa o el pagador no responden, puede ponerse en contacto con el IRS para solicitar ayuda. El IRS puede ponerse en contacto con el emisor y solicitar el formulario que falta o corregido en su nombre. Llame al 800-829-1040 y esté preparado para facilitar los siguientes datos:

• Su nombre, dirección, número de teléfono, número de la Seguridad Social y fechas de empleo.
• Nombre, dirección y número de teléfono del empresario o pagador.

Para más detalles, visite el sitio web del IRS: What to Do When a W-2 or Form 1099 Is Missing or Incorrect.

Documentos de identidad

Si le faltan otros documentos vitales, como un certificado de nacimiento, una tarjeta de la Seguridad Social o un documento de identidad expedido por el Estado, visite la página Sustituir documentos vitales de USA.gov para obtener orientación.

En caso de catástrofe declarada a nivel federal, las medidas de ayuda suelen incluir la exención de tasas para solicitar copias de las declaraciones de la renta. He aquí cómo solicitarlo:

Declaraciones federales: Escriba el número de Designación de Desastre asignado en negrita en la parte superior del Formulario 4506, Solicitud de Copia de la Declaración de Impuestos, o del Formulario 4506-T, Solicitud de Transcripción de la Declaración de Impuestos, según corresponda, y envíelo al IRS.

Para obtener más información sobre cómo solicitar una copia de una declaración de la renta anterior si vive en una zona catastrófica a nivel federal, haga clic aquí.

Para ver la lista de catástrofes declaradas a nivel federal en Washington, pulse aquí.